Что такое топливная карта

17 февраля 2021
Небольшая историческая справка: первые топливные карты появились в США, в начале прошлого века, они представляли из себя картонные бланки с печатями и подписями. Но из за недолговечности материала и легкости подделки их заменили на металлические жетоны. Жетоны продержались дольше, но также достаточно быстро были вытеснены перфокартами - это был первый шаг к автоматизации и контролю над топливными расходами.

Сейчас топливная карта это многофункциональный и удобный инструмент для бизнеса. Современные топливные карты для юридических лиц и ИП по сути и внешнему виду практически ничем не отличаются от банковских карт. У каждой карты есть свой уникальный номер, компания эмитент, выпустившая карту и обслуживающая ее, баланс карты.
Внешне и по размерам карта стандартизирована для удобства использования, а для безопасности используется электронный чип с несколькими степенями защиты на нем хранится информация о лимитах карты.

Что дает топливная карта?
Прежде всего это безопасность и контроль финансовых средств компании, если Ваша компания до сих пор использует наличные при расчетах за топливо. Во первых выдача подотчетных средств из кассы компании требует дополнительных бухгалтерских документов, что усложняет документооборот. Во вторых водителю нужно носить с собой наличные средства, а это создает дополнительные риски. В третьих - это чеки за топливо, конечно же их нужно хранить и водителю и бухгалтеру и вести по ним учет в ручную. Не говоря уже о том, что чуть ли не на каждой стоянке можно купить поддельный чек на топливо, а машину заправить низкокачественным суррогатом из под полы. Как следствие в четвертых это возможность не целевого использования средств или их хищение.

Топливная карта обеспечит безопасность средств, больше никаких наличных. У компании общий баланс на топливо, к которому привязаны карты, у каждой карты есть определенный лимит - рублевый или литровый. Лимит это ограничение, которое определяет объем топлива, которое может получить водитель, из за этого “обналичить” топливную карту крайне сложно.
В отличии от чеков не нужно ждать водителя из рейса - все транзакции по топливным картам появляются в личном кабинете в режиме онлайн и если операция кажется сомнительной можно тут же заблокировать карту.
Вся информация по транзакциям доступна в электронном виде, что поможет быстро перенести их в системы бухгалтерского учета - это значительно ускоряет и упрощает работу с отчетностью.
Об остальных преимуществах и возможностях топливной карты “Полный бак” будет рассказано дальше.

Многие предприниматели, руководители компаний и флит-менеджеры задаются вопросом: “А стоит оформлять топливную карту”?
На данный момент реальных альтернатив топливной карте для юридических лиц - нет. В этой статье уже говорилось о преимуществе топливной карты над расчетам в иналичных - если Вы ищете дополнительную выгоду и хотите лучше контролировать расходы, то ответ, конечно же - “Да”.
Конечно еще есть мобильные приложения для оплаты топлива, но у них очень маленькая сеть приема, зависимость от уровня сигнала, наличия интернета на мобильном устройстве, отсутствие скидок, минимальный уровень сервиса и клиентской поддержки.

Поэтому, наш взгляд топливную карту для юридических лиц оформлять нужно и не важно какие объемы потребления топлива у Вашей организации 100 литров или 10 000 литров - карта окупит себя в любом случае.
В чем же основная выгода от использования топливных карт? В экономия на топливе!
Если Ваша компания работает с НДС, вы можете получить налоговый вычет, который составляет 20% от стоимости купленного топлива. По нашим данным разница на один и тот же вид топлива составляет более 4 рублей за литр, а это около 10% экономии. Также большая сеть позволяет заправляться на практически любой АЗС, что исключает риск перепробега в поисках точки принимающих карту. Личный кабинет, система лимитов, отчетность и возможность моментальной блокировки топливных карт для юридических лиц и ИП дают дополнительные 5-7% экономии за счет более эффективного управления и контроля. В итоге при помощи топливной карты можно экономить от 10 до 35% в месяц расходов на топливо.

Как работают топливные карты?

Принцип работы топливных карт очень прост - это безналичный расчет за топливо. Количество топлива, которое можно получить по карте, обусловлено лимитом, установленным на ней. Лимиты устанавливаются в личном кабинете и их всегда можно изменить (уменьшить или увеличить). Держатель карты, на любой АЗС, которая входит в сеть приема, при помощи терминала или кассира может заправить транспортное средство на объем топлива, в пределах лимита. После заправки в личном кабинете отразится транзакция, с указанием: АЗС где была проведена операция, видом, объемом и стоимостью топлива. А в бухгалтерских документах будет сформирована соответствующая запись, что позволит принять покупку ГСМ на баланс.

Виды топливных карт

Топливных карт довольно много, особенно для физических лиц, но в данной статье будут описаны два основных видах топливных карт для юридических лиц.
Первый вид - брендовая карта, иногда их называют монобрендовой. Такие карты дают возможность держателю карты заправится на любой АЗС, которая относится к компании выпустившей карту, к таким топливным картам можно отнести:“Лукойл”, “Газпромнефть”, “Шелл” и другие. Конечно это известные мировые бренды, заслуживающие доверия, но владелец карты ограничен только одной сетью и ему приходится безоговорочно принимать ценовую политику компании, например наценки на определенные виды топлива.
Второй вид - универсальные или мультибрендовые.

В компании Автокард могут подобрать вам топливную карту исходя из ваших потребностей и возмоностей.