Топливные карты Газпромнефть Опти 24

В личном кабинете вы можете просматривать состояние баланса, управлять картами, корректировать лимиты, формировать отчеты за нужный период. Ответственный сотрудник получает личный доступ к данным сразу после подписания договора.

Заходить в личный кабинет можно с ПК и смартфона.

По вопросам работы в личном кабинете можно обращаться в круглосуточную службу поддержки клиентов по телефону: 8 800 222 55 62.

Для держателей карт «Опти 24» доступны лучшие предложения от надежных страховых компаний (ОСАГО, КАСКО). Гарантируем отсутствие комиссий и скрытых платежей, учитываем все скидки и коэффициенты.

Руководители крупных компаний заказывают топливные карты с целью обеспечить своих сотрудников топливом, либо предоставить льготные условия на его покупку.

Если сотрудник уходит из компании, его карту можно передать другому члену коллектива, поскольку карты не являются именными.

Использование корпоративных топливных карт особо актуально для предприятий с высокой текучестью кадров.

В первых числах каждого месяца мы подготавливаем полный пакет отчетной бухгалтерской документации за истекший отчетный период.

В него входят:

• ежеквартальные акты сверки взаиморасчетов между держателем карты и поставщиком;
• счет-фактура;
• товарные накладные
• подробный транзакционный отчет, отражающий закупки горючего на АЗС и другие операции;

Документы готовятся для предоставления в налоговую службу. Ознакомиться с отчетами можно в нашем личном кабинете в режиме онлайн.

Бухгалтерскую отчетность отправляем через систему электронного документооборота, почтой России. Оригиналы документов также можно получить в нашем офисе.

Держатели топливных карт могут использовать их не только на автозаправочных станциях Газпромнефть, но и на обширной сети ОПТИ и партнерских АЗС. Т.е. на более чем 4100 АЗС и станциях технического обслуживания в 85+ регионах, включая территории областного значения и отдалённые районы.

На официальном сайте нашей компании размещена детальная карта АЗС, которые реализуют разные марки топлива. Подробный список заправочных станций с указанием их точного географического положения помогут разработать маршрут следования вдоль АЗС, гостиниц, парковок и кафе, где принимаются топливные карты «Опти 24».

На ближайшей АЗС водители смогут пополнить запасы горючего и получить качественное сервисное обслуживание. Также можно оплачивать сервисные услуги заправочных станций на территории стран ближнего зарубежья.

Если для вашего бизнеса требуется особая форма отчета, сообщите нам об этом. В сжатые сроки мы подготовим нужные документы.

Да, мы работаем с системами электронного документооборота. Если вы намерены работать по ЭДО, сообщите нам об этом при заключении договора или во время других рабочих контактов.

Да. Здесь можно просматривать бухгалтерские документы (накладные, счета, акты сверки), историю заправок, проверять состояние лицевого счета, устанавливать лимиты на заправку транспортных средств.

Вы можете:

• оставить заявку на сайте через форму обратной связи и дождаться звонка менеджера;
• лично посетить наш офис в вашем регионе (адрес указан в разделе «Контакты»);
• позвонить в круглосуточную службу поддержки клиентов по телефону: 8 800 222 55 62 – вам подскажут, что делать дальше и как заключить договор.

Лимитирование объемов горючего – одно из важных условий безопасности использования топливных карт «Опти 24». Теперь вы сможете не только контролировать объемы закупаемого топлива, но и его качество. Водитель, к примеру, уже не сможет заправиться на объем, превышающий установленный лимит. Введение суточных, недельных, месячных лимитов необходимо для контроля и оптимизации расходов.

У каждого клиента - юридического лица есть собственный счет. При исчерпании денежного баланса его необходимо пополнить. Чтобы перечислить нужную сумму, в платежном поручении укажите номер договора и ваш ID для идентификации получателя. Данные фиксируются в графе «Назначение платежа». Образец заполнения платежного поручения есть в нашем личном кабинете.

В этой ситуации водитель может узнать пин-код через наш личный кабинет.

Потерянную карту нужно срочно заблокировать, после оформить новую. По вопросам блокировки обращайтесь в нашу службу поддержки по телефону: 8 800 222 55 62. Мы работаем круглосуточно, без перерывов и выходных.

Чтобы исключить повторение подобной ситуации, рекомендуем использовать виртуальные карты «Опти 24».

Использование топливной карты исключает фальсификации с чеками на ГСМ. Через личный кабинет вы можете отслеживать географию АЗС, контролировать проведение финансовых операций в онлайн режиме.

Безопасность «Опти 24» находится на уровне кредитных и дебетовых банковских карт. У каждой топливной карты есть уникальный пин-код, который известен только ее владельцу. В случае потери или кражи ее можно легко заблокировать. Мошенник не сможет быстро подобрать правильный пин-код, – после трех неудачных попыток карта блокируется автоматически.

Внутрь карты встроен микрочип, соответствующий международным стандартам безопасности, используются закрытые ключи шифрования, доступные только эмитенту.

При соблюдении правил использования, посторонние лица не смогут расплачиваться картой на АЗС, в отличие от талончиков на ГСМ и СТС.

По топливным картам ведется бухгалтерская отчетность, в которой учитываются все затраты. Ежемесячно бухгалтерия предоставляет вам отчеты, где указана итоговая сумма с учетом 20% налога на добавленную стоимость. Право на возврат налоговых платежей есть у всех компаний, работающих на общей системе налогообложения.

Всем владельцам карт в начале месяца перенаправляются необходимые документы для возмещения НДС. Способ доставки - ЭДО (электронный документооборот), электронная почта, почта России или получение документов в нашем офисе) согласовывается заранее.

Полученный пакет документов ваша бухгалтерия должна предоставить в ИФНС на проверку. Если проверка не выявит в документах неточностей, налоговые выплаты снизятся. Таким образом можно возместить 20% от суммы расходов на топливо и сопутствующие товары.

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц имеются следующие преимущества:

• точный учет и контроль расхода топлива, оптимизация затрат (отслеживание денежных транзакций в реальном времени, установление лимитов на закупку, расход нефтепродуктов и сопутствующих товаров);
• возможность заправляться качественным топливом в любом регионе России и стран ближнего зарубежья, пользоваться доступными дорожными сервисами;
• снижение топливных расходов за счет действующих скидок и возврата НДС;
• возможность использовать единый счет для всех поставщиков (это упрощает документооборот и контроль за использованием средств),
• отсутствие необходимости вводить в оборот наличные деньги;
• решение спорных вопросов с помощью круглосуточной службы поддержки.

Для юридических лиц суммарная экономия расходов на топливо при заправке по картам в среднем составляет 25%. Помимо этого, владельцы компаний получают возможность сэкономить не менее ценный ресурс – время. Для более удобного управления финансами рекомендуем заказать несколько карт. Все они будут привязаны к одному счету, что упрощает учет и оптимизацию транспортных расходов.