Топливные карты Е1 CARD

В личном кабинете можно сформировать отчет за любой период, контролировать баланс, управлять функциональными возможностями карт в режиме реального времени, устанавливать и корректировать лимиты. Ответственное лицо получает ключи от личного кабинета сразу после подписания договора.

Переходить в личный кабинет можно со стационарного компьютера или мобильного устройства.

По всем вопросам, связанным с работой в личном кабинете, можно обращаться в службу поддержки клиентов по телефону: 8 800 222 55 62. Наши специалисты работают круглосуточно, без перерывов и выходных.

Держатели карт «Е1 CARD» могут воспользоваться лучшими предложениями популярных страховых компаний (КАСКО, ОСАГО), застраховать свой транспорт на выгодных условиях. Учитываем действующие скидки и коэффициенты, гарантируем отсутствие скрытых комиссий.

Крупные предприятия могут приобрести топливные карты для сотрудников, которым часто приходится совершать рабочие поездки. К ним относятся: водители, курьеры, менеджеры, бухгалтера.

Если кто-то из сотрудников уйдет из компании, руководитель может беспрепятственно передать ее другому подчиненному. Карта не является именной, привязана к единому счету. Корпоративные топливные карты особо актуальны для организаций с высокой кадровой текучестью.

По картам Е1 CARD можно приобрести топливо на более 18 000 АЗС в России и в странах СНГ, а также ближнего зарубежья, среди которых около 5000 автозаправочных станций только на дорогах России.

На нашем сайте размещена географическая карта с указанием месторасположения АЗС, входящих в сеть обслуживания карт «Е1 CARD». Учитывая географию заправочных станций, логист вашей компании может более рационально планировать маршрут. На пути водителя должны встречаться гостиницы, пункты автосервиса, кафе, АЗС, которые принимают топливные карты. Таким образом, водитель сможет заправиться на ближайшей АЗС любой маркой топлива, получить надлежащее обслуживание.

В ежемесячной бухгалтерской отчетности приводятся суммы с учетом 20% налога на добавленную стоимость (НДС). Всю необходимую документацию для оформления зачета по НДС мы направляем каждому клиенту в первых числах месяца. Способ отправки документов (ЭДО, почтовое отправление, или получение в офисе компании) оговаривается заранее.

Ваша бухгалтерия предоставляет полученный пакет документов в ИФНС на проверку. Если налоговая служба примет документы в работу, ваши налоговые платежи снизятся. Аккуратное ведение бухгалтерской отчетности предоставляет право держателю карты на возврат НДС.

Все без исключения компании, работающие на общей системе налогообложения имеют право на возмещение НДС. Таким образом можно на 20% снизить затраты на покупку топлива и сопутствующих услуг. Помимо этого, владельцы карт могут приобретать топливо у поставщиков, которые предлагают самые выгодные условия.

Да, мы работаем с несколькими системами электронного документооборота. О своем желании работать через ЭДО клиент может сообщить нам во время заключения договора или на обычной рабочей встрече.

Ежемесячно бухгалтерия готовит пакет документов для налоговой службы за прошедший отчетный период.

В него входят:

Отчетную документацию можно получить по системе электронного документооборота, почте России или непосредственно в офисе компании. Весь пакет бухгалтерской отчетности можно просмотреть в онлайн режиме через личный кабинет.

Да. Ответственный сотрудник может перейти в личный кабинет с любого устройства.

Личный кабинет открывает доступ к следующей информации:

Помимо этого, в личном кабинете вы всегда можете откорректировать лимиты на закупку ГСМ для автотранспортных средств.

Есть три варианта:

Введение лимитов на топливо – это необходимое условие вашей финансовой безопасности. Вы можете быть уверены, что водитель не зальет в бак топлива больше, чем установлено лимитом. Также вы сможете контролировать качество закупаемых нефтепродуктов. Лимиты упрощают учет и контроль расходов, поэтому их нужно обязательно устанавливать.

Для каждого юридического лица-держателя карты мы открываем отдельный счет. Его нужно периодически пополнять, по мере исчерпания баланса. Чтобы перевести денежные средства на счет, укажите в платежном поручении информацию о получателе (номер договора и ваш ID). Данные нужно заносить в графу «Назначение платежа» (образец заполнения платежного поручения есть в личном кабинете).

В случае потери карты, ее нужно немедленно заблокировать и заказать новую. По вопросам блокировки и оформления карт «Е1 CARD» обращайтесь в службу поддержки клиентов по телефону: 8 800 222 55 62. Мы работаем в режиме 24/7.

Топливная карта «Е1 CARD» надежно защищает от каких-либо манипуляций с закупками ГСМ. Данные о проведенных транзакциях отображаются в личном кабинете. Владелец компании всегда может узнать географию и объемы заправок каждого водителя.

Топливная карта защищена от действий злоумышленников на уровне банковских платежных карт. Ей присваивается индивидуальный пин-код, недоступный для посторонних лиц. В случае потери или кражи карточку нужно немедленно заблокировать. Злоумышленник не сможет провести оплату без пин-кода. У него будет три попытки, чтобы ввести правильную комбинацию цифр, после третьей попытки карта блокируется автоматически.

Топливная карта «Е1 CARD» оснащена встроенным микрочипом, отвечающий высоким стандартам безопасности, также используются закрытые ключи шифрования, доступ к которым есть только у эмитента.

Если сравнивать топливную карту с обычными чеками на горючее, можно с уверенностью сказать, что посторонний человек не сможет с ее помощью оплатить заправку на АЗС (при условии, что держатель соблюдал правила пользования).

Топливные карты «Е1 CARD» предоставляют индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам следующие возможности:

Юридические лиц и индивидуальные предприниматели – владельцы карт «Е1 CARD» могут сэкономить на топливных расходах не менее 25%. Помимо денежных средств, владелец компании экономит не менее ценное время. Для упрощения контроля за движением денежных средств и оптимизации расходов можно использовать несколько типов карт. Все они будут привязаны к одному счету.